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企业搬迁需处理的细节工作有哪些

栏目:行业动态 发布时间:2021-08-14
办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、否该处理旧设备.所以一定要搞好。

     办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、否该处理旧设备.所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,电话、网络系统:所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营。包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。

    选择搬家公司,定制搬迁方案,安排搬家公司的招标事宜,比较多家搬家公司后,搬家小组共同选择由哪家公司负责。之后,将跟进工作安排给一个特点的负责人对接,保持工作的流畅性,以免出差错。

    购买搬家打包材料,安排个人物品整理打包,相关工具的准备:纸箱、记号笔、纸箱、A4白纸、剪刀、打包带、绳子、扳手等。为了不让搬家当天,公共物品与个人物品弄混乱,安排员工提前一天打包好个人物品。按部门将电脑、主机,以及个人物品等物品做好标记。

    与旧办公室房东完成房屋交接工作,并与新办公室的房东签订租赁合同。需确定水电物业费用(水电费抄表数);明确新办公室里面的设施明细,如:空调、办公桌等设备有没有到位;房子所在物业的情况,如:停车位、电梯使用情况等。

    选择装修公司,置办新办公室所需用品,安排新办公室装修公司的招标事宜,需专人全程跟进装修的工作。该负责人与装修公司确定装修方案后,交由领导拍板,审批装修的相关经费。盯紧装修现场的同时,也要着手办公室家具、设备、用品的购买置办了。

    清点公司物品,做好盘存,做好公司物资清点、装箱打包、粘贴库存单(注明产品明细、数量、规格、日期)等工作。

    发布搬家通知,编辑公司搬家通知,发送给公司员工,以及合作的客户,合作商;对于老板的朋友,可制定一张邀请函。

    在搬家的时候我们会有很多物品,大包小包的生活用品,当然其中也是易碎的物品,这时候我们需要把这些易碎的物品重新包装一下,避免在搬家的过程中弄碎。

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